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1) Premessa.
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Ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati personali, Millefiori Rooms Pienza
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(Via della Buca n.27 - 53026 Pienza - Toscana - Italy), in qualità di "Titolare" del trattamento,
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è tenuto a fornire le informazioni in merito all'utilizzo dei Suoi dati personali.
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2) Fonte dei dati personali.
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I dati personali in possesso di Millefiori Rooms Pienza (Via della Buca n.27 - 53026 Pienza - Toscana - Italy)
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sono forniti, anche attraverso le tecniche di comunicazione
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a distanza di cui la stessa si avvale (quali il sito internet), direttamente
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dal soggetto cui i dati personali si riferiscono ("Interessato").
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I dati personali possono inoltre essere acquisiti da Millefiori Rooms Pienza (Via della Buca n.27
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53026 Pienza - Toscana - Italy) nell'esercizio della propria attività o da soggetti terzi per fini
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di informazioni commerciali, ricerche di mercato, offerte dirette di prodotti o servizi. In quest'ultimo caso,
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Millefiori Rooms Pienza (Via della Buca n.27 - 53026 Pienza -Toscana - Italy)
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avrà cura di rendere agli Interessati le informazioni di cui in premessa all'atto della registrazione
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dei dati che li riguardino o, comunque, non oltre la prima eventuale comunicazione.
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3) Finalità del trattamento.
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I dati personali sono trattati nell'ambito della normale attività di Millefiori Rooms Pienza
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(Via della Buca n.27 - 53026 Pienza - Toscana - Italy) per le seguenti finalità:
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a) esecuzione di obblighi derivanti da contratti stipulati con Millefiori Rooms Pienza e/o
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adempimento, prima della conclusione del contratto, di specifiche richieste dell'Interessato;
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b) adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria;
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c) altre attività funzionali a Millefiori Rooms Pienza, effettuate mediante lettera, telefono,
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materiale pubblicitario, sistemi automatizzati di comunicazione, newsletter etc., in relazione ai quali
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l'Interessato ha facoltà di manifestare o meno il proprio consenso.
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In particolare Millefiori Rooms Pienza potrà svolgere attività di:
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- ricerche di mercato volte a rilevare il grado di soddisfazione dell'Interessato sulla qualità dei servizi resi e
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sull'attività svolta, eseguite direttamente oppure tramite società specializzate;
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- informazione commerciale, offerte di prodotti/servizi, invio di proprie newsletter eseguite direttamente
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oppure tramite società specializzate; - informazione commerciale ed offerte di prodotti/servizi di società
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terze effettuata direttamente da Millefiori Rooms Pienza.
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In merito alle finalità sub a) e b), La informiamo che il trattamento dei Suoi dati personali da parte di
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Millefiori Rooms Pienza ivi inclusa la comunicazione dei dati medesimi ai soggetti di cui al
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successivo paragrafo 6, non necessita del Suo consenso in quanto trattamento necessario per l'esecuzione
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di obblighi derivanti dal contratto stesso e/o per l'esecuzione di prestazioni
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da Lei richieste nonché per ottemperare ad obblighi di legge.
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Per quanto concerne invece la finalità sub c), ciascun Interessato ha diritto di rifiutare a Millefiori Rooms Pienza
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in qualsiasi momento, il proprio consenso al trattamento e/o alla comunicazione ai
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soggetti di cui al successivo paragrafo 6, senza che questo comporti
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conseguenze pregiudizievoli nel rapporto contrattuale.
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4) Modalità di trattamento dei dati.
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In relazione alle finalità descritte nel precedente paragrafo, il trattamento dei dati personali avviene
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mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra
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evidenziate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi (con particolare
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riguardo al caso di utilizzo di tecniche di comunicazione a distanza).
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5) Categorie di dati oggetto di trattamento.
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In relazione alle finalità descritte nel precedente paragrafo 3, Millefiori Rooms Pienza
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tratta dati personali diversi da quelli "sensibili" (es.: dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica,
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le convinzioni religiose, le opinioni politiche, i dati idonei a rilevare lo stato di salute, la vita sessuale etc.) e
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"giudiziari". In particolare il trattamento effettuato da Millefiori Rooms Pienza è riferito a dati
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personali relativi a clienti e potenziali clienti quali il nome, l'indirizzo, i dati di identificazione personale, il
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codice fiscale, etc. Per tali ragioni La invitiamo a non comunicare alla stessa dati personali "sensibili" e/o
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"giudiziari". Nel caso tuttavia Millefiori Rooms Pienza, per la propria operatività, avesse la
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necessità di trattare dati di natura "sensibile", la stessa avrà cura di inviarLe un'integrazione alla presente
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Informativa e la relativa richiesta di consenso al trattamento.
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6) Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne
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a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati.
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Per il perseguimento delle finalità descritte al paragrafo 3 Millefiori Rooms Pienza necessita di
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comunicare, in Italia e all'estero, i Suoi dati personali a soggetti terzi, appartenenti alle seguenti categorie:
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- autorità e organi di vigilanza e controllo e in generale soggetti, pubblici o privati, con funzioni di rilievo
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pubblicistico; - altre società del gruppo di cui è parte Millefiori Rooms Pienza, o comunque
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società controllanti, controllate o collegate; - soggetti che effettuano servizi di acquisizione, lavorazione ed
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elaborazione dati necessari per l'esecuzione delle disposizioni ricevute dalla clientela; - soggetti che
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forniscono servizi per la gestione del sistema informativo di Millefiori Rooms Pienza e delle reti
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di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica); - soggetti che svolgono attività di trasmissione,
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imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni con l'Interessato; - soggetti che svolgono
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attività di archiviazione della documentazione e data entry; - soggetti che svolgono attività di assistenza
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alla clientela (es.: call center, help desk, etc.); - studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e
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consulenza; - soggetti che effettuano ricerche di mercato volte a rilevare il grado di soddisfazione della
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clientela sulla qualità dei servizi e sull'attività svolta da Millefiori Rooms Pienza; - soggetti che
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svolgono attività di promozione e vendita di prodotti/servizi e delle altre società del gruppo di cui è parte
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Millefiori Rooms Pienza; - soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e
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certificazione delle attività poste in essere da Millefiori Rooms Pienza anche nell'interesse della
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clientela; I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano in totale autonomia come distinti
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titolari del trattamento o in qualità di Responsabile o Incaricato all'uopo nominato di
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Millefiori Rooms Pienza, il cui elenco costantemente aggiornato è disponibile presso Millefiori Rooms Pienza
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stessa. I Suoi dati personali potranno inoltre essere conosciuti dai dipendenti di Millefiori Rooms Pienza,
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i quali sono stati appositamente nominati Responsabili o Incaricati del trattamento.
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I dati trattati da Millefiori Rooms Pienza non sono oggetto di diffusione.
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7) Diritti dell'Interessato.
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La informiamo, infine, che la normativa in materia di protezione dei dati personali conferisce
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agli Interessati la possibilità di esercitare specifici diritti.
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In particolare, l'Interessato può ottenere:
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a) conferma dell'esistenza o meno di dati che lo riguardano, anche se non ancora registrati,
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e la loro comunicazione in forma intelligibile;
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b) informazioni circa l'origine dei dati personali, le finalità e le modalità del trattamento nonché la logica
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applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
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c) indicazione degli estremi identificativi del Titolare e del Responsabile, nonché dei soggetti
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o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati
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o che possono venirne a conoscenza;
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d) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge,
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nonché l'aggiornamento, la rettificazione o, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati.
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L'Interessato può altresì opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano,
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ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Può inoltre opporsi al trattamento di dati personali ai fini
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di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato
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o di comunicazione commerciale.
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8) Titolare e Responsabili del trattamento.
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Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è il titolare del Sito
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Millefiori Rooms Pienza con sede in Via della Buca n.27 - 53026 Pienza - Toscana - Italy.
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Le richieste di cui al precedente paragrafo 7 possono essere presentate a detto indirizzo per iscritto.
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Le richieste di cui al precedente paragrafo 7, lett. a), b) e c) possono essere formulate anche oralmente.
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